3月16日，学校第十一届教代会暨第十三届工代会筹备工作委员会第一次会议(以下简称“双代会”)在行政中心南楼一楼多功能厅举行，“双代会”筹备工作委员会成员参加会议，校党委副书记、筹委会主任邵国平主持会议并讲话。
邵国平对“双代会”的筹备工作提出三点要求：一是提高政治站位，充分认识召开“双代会”的重要意义。“双代会”是我校教职工民主参与、民主管理和民主监督的一件大事。要高度重视大会筹备工作，围绕学校中心工作，充分调动广大教职工建言献策的积极性和主动性，汇聚起高质量发展的强大合力。二是要精心统筹组织。会务筹备虽然时间紧迫，但必须程序合法。筹备过程中要选好代表、征好提案、做好会务工作。三是要加强协调配合。筹备工作委员会各成员单位要明确任务分工，按照时间节点倒排工期，制定详实的推进计划，加强合作与沟通，抓好关键任务和时间节点，确保“双代会”顺利召开。
校工会常务副主席叶志雄介绍了“双代会”筹备工作进展情况，并围绕筹备工作方案及日程安排做了重点说明。
会上，参会成员对“双代会”代表选举、提案征集、筹备会工作小组组成名单、筹委会工作分工等进行了讨论。
